Outro dia, um cliente me ligou preocupado: “Recebi um comunicado sobre mudança na nota fiscal de serviço. Vou ter que trocar tudo?” A resposta curta é não. Mas a resposta completa… bom, é exatamente o que vou explicar aqui.
A partir de 1º de janeiro de 2026, a forma como você emite suas notas fiscais de serviço vai mudar. E dessa vez, não é papo de contador querendo complicar sua vida — é uma mudança real que afeta todo mundo que presta serviço no Brasil.
Calma. Respira. Vamos destrinchar isso juntos.
O Que É Essa Tal Mudança na NFS-e?
Sabe aquela situação chata de ter que aprender um sistema diferente de nota fiscal em cada cidade que você trabalha? Então. O Governo Federal decidiu acabar com essa bagunça.
A partir de 2026, todas as notas fiscais de serviço serão emitidas pelo Emissor Nacional, um sistema único e padronizado. Nada mais de portal de São Paulo funcionando de um jeito, o de Campinas de outro, e o de Guarulhos… bem, funcionando quando quer.
Na prática, isso significa:
- Um único portal para emitir NFS-e, não importa onde você preste o serviço
- Layout padronizado (finalmente!)
- Integração automática entre União, Estados e Municípios
- Preparação para os novos impostos IBS e CBS da Reforma Tributária
Parece bom, né? E é. Mas como toda mudança, exige preparação.
Quem Precisa se Adaptar? (Spoiler: Todo Mundo)
Não tem escapatória aqui. A obrigatoriedade atinge:
- MEI (que, por sinal, já usa o emissor nacional desde 2023)
- Simples Nacional
- Lucro Presumido
- Lucro Real
- Autônomos
- Profissionais liberais
Se você presta serviço e emite nota fiscal, vai usar o sistema nacional. Ponto.
“Ah, mas eu uso um sistema próprio, um ERP integrado…”
Tudo bem. Você pode continuar usando. Mas vai precisar integrar via API com o emissor nacional. Seu fornecedor de software provavelmente já está trabalhando nisso — se não estiver, é hora de cobrar.
E o Sistema Municipal, Como Fica?
Essa é uma dúvida que aparece bastante. O sistema da sua prefeitura vai continuar existindo, mas apenas para consulta de notas antigas ou emissão de notas de competência anterior a 01/01/2026. Para novas emissões? Esquece. Vai ser tudo pelo portal nacional.
Confesso que vejo isso com bons olhos. Quantas vezes a gente já perdeu tempo tentando acessar um sistema municipal que travava, caía, ou simplesmente resolvia não funcionar numa segunda-feira de manhã?
Agora, é verdade que concentrar tudo num sistema só também traz riscos. O que me leva ao próximo ponto…
A Dica Que Pode Salvar Sua Semana (Ou Mês)
Olha, vou ser sincero aqui. O emissor nacional já existe e, digamos assim… não é o sistema mais rápido do mundo. Agora imagina quando todos os prestadores de serviço do Brasil começarem a usar ao mesmo tempo, em janeiro de 2026.
Minha sugestão? Não deixe para emitir nota fiscal no último dia do prazo. Principalmente nas primeiras semanas de janeiro.
O sistema vai travar? Provavelmente. Vai ter instabilidade? Quase certeza. Mas se você se programar para emitir com antecedência, vai passar por esse período de adaptação sem estresse.
Algumas dicas práticas:
- Emita suas notas nos primeiros dias do mês, não nos últimos
- Evite horários de pico (início da manhã e fim do expediente)
- Tenha os dados do cliente organizados antes de acessar o sistema
- Salve comprovantes de tudo durante a transição
Por Que Essa Mudança Está Acontecendo?
Não é capricho do governo, não. Faz parte de um movimento maior: a Reforma Tributária sobre o consumo.
Com a criação do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), o fisco precisa de dados integrados. E isso só funciona se todo mundo estiver no mesmo sistema.
Os benefícios prometidos são:
- Menos burocracia para empresas que atuam em várias cidades
- Redução de custos com múltiplos sistemas
- Fiscalização mais eficiente (ok, esse beneficia mais o governo)
- Padronização nacional (esse beneficia todo mundo)
Na teoria, é uma simplificação. Na prática… a gente vai ver. Mas o caminho parece ser esse mesmo.
O Que Fazer Agora? Checklist de Preparação
- [ ] Verifique se seu sistema ERP terá integração com o emissor nacional
- [ ] Acesse o portal do emissor nacional e familiarize-se
- [ ] Organize seu cadastro de clientes (dados atualizados facilitam a emissão)
- [ ] Converse com seu contador sobre a transição
- [ ] Não entre em pânico (se precisar, pode falar comigo)
Como Estamos Preparando Nossos Clientes
Para quem já é cliente da nossa contabilidade, pode ficar tranquilo: todos os ajustes nas Obrigações Acessórias já foram realizados.
Mais que isso — desenvolvemos treinamentos e tutoriais específicos sobre o novo sistema, disponíveis na nossa Área do Membros exclusiva (Contence Academy: Central Contábil). É só acessar e tirar suas dúvidas.
E se preferir, pode falar diretamente comigo. Esse tipo de mudança gera ansiedade, eu sei. Mas é exatamente pra isso que a gente está aqui.
Como Emitir NFS-e no Emissor Nacional – Simples Nacional (Passo a Passo):
Se ainda não é nosso cliente e quer entender melhor como podemos ajudar sua empresa nessa transição, clique aqui para falar conosco!
